LEX MIGRATIO · Cumplimiento Empresarial
¿Su empresa reporta extranjeros correctamente ante Migración Colombia?
Acompañamiento jurídico para hoteles, hospitales, empresas y agencias marítimas en el cumplimiento del reporte de extranjeros a través del SIRE.
LEX MIGRATIO
Cumplimiento Empresarial SIRE
El problema
El incumplimiento del reporte SIRE expone a la empresa a un proceso sancionatorio
El Art. 2.2.1.11.5.1 del Decreto 1067 de 2015 y el Art. 2° de la Resolución 2357 de 2020 obligan a reportar en el SIRE a toda persona natural o jurídica que tenga un vínculo con extranjeros: hospedaje, contratación laboral, salud, educación, transporte marítimo/fluvial y terrestre, inmobiliario, ONG y organizaciones religiosas.
Cada sector tiene su propio plazo de reporte: el mismo día en hospedaje, 15 días calendario en vínculo laboral, 30 días calendario en matrícula educativa, y plazos específicos en el sector marítimo y fluvial (6 a 48 horas antes del arribo, y 1 a 3 horas antes del zarpe).
Reportar tarde, de forma incompleta o no reportar constituye una infracción moderada que puede derivar en un proceso administrativo sancionatorio contra la empresa.
Riesgos jurídicos
Riesgos de un reporte SIRE deficiente
Multas entre 105,25 y 2.631,30 UVT por no reportar, reportar tarde o con información incompleta (Resolución 2357/2020, mod. Res. 3770/2021).
Multas sucesivas entre 26,31 y 2.631,30 UVT por negarse a suministrar información en una investigación.
Incumplimiento de los plazos específicos de cada sector: mismo día en hospedaje, 15 días en contratación, 30 días en matrícula educativa, o los plazos marítimos de ingreso (6-48h) y salida (1-3h).
Obligación de asumir los gastos de repatriación del extranjero si, por incumplimiento del reporte, procede su deportación o expulsión.
Metodología
¿Cómo acompañamos el cumplimiento SIRE?
Inscripción
Registro de la empresa con RUT, certificado de Cámara de Comercio y documento del representante legal.
Activación
Migración Colombia valida los documentos y envía usuario y contraseña de acceso al SIRE.
Diagnóstico y protocolos
Revisión de los procesos actuales de la empresa y definición de protocolos internos según el sector.
Cargue de información
Reporte individual (formulario en línea) o masivo (archivo Excel/TXT) dentro del plazo de cada sector.
Confirmación y seguimiento
Verificación del número de registro generado y acompañamiento continuo ante requerimientos de la autoridad.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre SIRE
¿Cuándo aplica?
Casos en los que aplica
- Su hotel, hostal o apartahotel aloja huéspedes extranjeros.
- Su empresa contrata, emplea o vincula personal extranjero.
- Su clínica u hospital atiende extranjeros en urgencias u hospitalización.
- Su institución educativa matricula estudiantes extranjeros.
- Opera una agencia marítima/fluvial o una empresa de transporte intermunicipal con pasajeros extranjeros.
- Ha recibido un requerimiento de Migración Colombia por reporte SIRE.
Solicite una evaluación jurídica preliminar
Cuéntenos cómo opera su empresa. Le indicamos qué debe reportar y en qué plazo.